相談対象
- IT・ソフトウェア開発、QA、BrSE、プロジェクト管理
- 法人営業、カスタマーサクセス、事業開発
- マーケティング、EC運営、コンテンツ関連
- 人事、採用、経理、総務、管理部門
- 管理職・専門職は要件と市場性を個別確認
Vietnam Recruitment Process Outsourcing
ベトナム採用代行（RPO）サービス
採用計画、求人票、候補者検索、スカウト、書類選考、面接調整、オファー、入社確認まで、貴社の採用チームの一員として日本語で支援します。
日本語窓口日本本社とベトナム現地採用の認識を整理
責任分担を明確化企業担当・ワコンチェ担当・納品物・期限を合意
KPIを職種別に設定一律の採用保証ではなく、難易度に応じて目標を設計
ベトナム採用代行の対応範囲
募集要件の整理から入社確認まで、必要な工程を組み合わせます。最終的な採否、労働条件、オファー承認は貴社が行います。
| 対応領域 | 主な業務 | 主な納品物 |
|---|---|---|
| 採用計画 | 募集背景、人数、期限、予算、採用難易度の確認 | 採用計画、役割分担、月次スケジュール |
| 求人要件 | 職種要件、必須・歓迎条件、候補者像、給与条件の整理 | 求人要件票、候補者評価基準 |
| 求人票・媒体 | 求人票作成、媒体選定、掲載準備、応募窓口管理 | 求人票、媒体計画、応募管理表 |
| スカウト | 候補者検索、対象リスト、文面作成、送信、返信・重複管理 | 候補者リスト、送信・返信状況 |
| 選考 | CV確認、適性テスト案内、必須条件との照合 | 候補者サマリー、評価表 |
| 面接 | 日程調整、候補者連絡、一次面接支援、フィードバック回収 | 面接予定表、面接評価、確認事項 |
| オファー・入社 | 条件連絡、回答期限管理、入社意思・入社日の確認 | オファー進捗、入社確認表 |
| 採用レポート | 採用ファネル、KPI、課題、翌月アクションの整理 | 週次・月次レポート |
RPOの採用工程
以下は標準的な進め方です。期限は職種、採用人数、承認者、媒体審査、候補者市場に応じて契約時に確定します。
| 工程 | ワコンチェ担当 | 企業担当 | 納品物 | 標準期限の目安 |
|---|---|---|---|---|
| 1. 採用計画 | 募集背景、人数、期限、予算をヒアリング | 採用目的と承認者を確定 | 採用計画・確認事項 | 開始後1〜2営業日 |
| 2. 要件定義 | 職種要件と候補者像を文書化 | 必須条件、給与、選考基準を承認 | 求人要件票・評価基準 | 計画承認後2〜3営業日 |
| 3. 求人票作成 | 求人票・スカウト文の初稿を作成 | 表現と雇用条件を最終承認 | 承認済み求人票・文面 | 要件確定後2〜3営業日 |
| 4. 媒体・検索 | 媒体掲載、候補者検索、リスト作成 | 有料媒体と追加実費を承認 | 媒体計画・候補者リスト | 掲載開始後、週次更新 |
| 5. スカウト・応募 | 送信、返信、応募者対応、重複管理 | 優先候補者と追加条件を確認 | 送信・応募・返信一覧 | 稼働期間中、週次報告 |
| 6. 書類・テスト | CV確認、適性テスト案内、候補者要約 | 書類通過・不通過を承認 | 候補者サマリー・評価表 | 情報受領後2営業日目安 |
| 7. 面接・評価 | 日程調整、一次面接支援、記録 | 面接参加、最終評価、採否判断 | 面接予定・評価・質問事項 | 候補者ごとに合意 |
| 8. オファー・報告 | 候補者連絡、入社確認、KPI集計 | 条件・オファー・入社日を承認 | オファー進捗・月次レポート | 決定後2営業日、月次報告 |
対応職種
以下は相談対象の職種群です。対応可否は、採用実績、勤務地、言語、給与水準、採用期限、候補者市場を確認した後に回答します。
個別確認・対象外
- 法定資格、行政許可、特別な就業条件を伴う職種
- 短期間の大量採用、交代制・現場職、遠隔地採用
- 人材派遣や常駐供給を前提とする契約
- 違法・差別的な募集条件、実態と異なる求人
- 市場水準とかけ離れた条件は要件見直し後に判断
スカウト・候補者獲得
媒体掲載だけでなく、候補者検索から返信後の連絡までを一つの管理表で追跡します。
候補者検索
職種、経験、言語、勤務地、給与条件から検索条件を設計します。
対象リスト
連絡前候補者、除外理由、優先度、重複状況を管理します。
スカウト文
求人の魅力と候補者に期待する役割を、承認済み情報から作成します。
送信・返信対応
送信日、返信、辞退理由、次の連絡期限を記録します。
重複管理
既存応募、他媒体、社内紹介との重複を確認します。
媒体費
無料枠、有料掲載、追加媒体の費用負担を見積書に分けて明記します。
書類選考・面接支援
ワコンチェが候補者情報と選考進捗を整理し、貴社が採否を判断できる状態を作ります。
| 業務 | 支援内容 | 最終判断 |
|---|---|---|
| CV確認 | 必須条件、職歴、転職回数、言語、希望条件を整理 | 書類通過は貴社承認 |
| 適性テスト | 契約範囲に応じて案内、期限管理、結果回収 | テスト採用と合否基準は貴社決定 |
| 日程調整 | 候補日時、面接方法、参加者、リマインドを管理 | 面接枠と参加者は貴社確定 |
| 一次面接 | 追加契約に応じて質問設計、面接、評価記録を支援 | 採否は貴社決定 |
| 評価・フィードバック | 評価表回収、未回答確認、候補者への連絡を管理 | 評価内容と連絡方針は貴社承認 |
料金体系
従来ページ内で条件が一致していなかった複数の数値料金は取り下げました。現在は、採用難易度と対応範囲を確認して一つの見積書に統一します。
| 料金項目 | 公開表示 | 見積書で明記する条件 |
|---|---|---|
| 月額基本料金 | 個別見積もり | 職種数、採用人数、稼働期間、担当工程 |
| 契約期間・月額条件 | 個別見積もり | 最低契約期間、期間による条件、更新日 |
| 対応件数 | 個別見積もり | CV確認、適性テスト、面接設定の月間上限 |
| スカウト | 個別見積もり | 月間送信件数、対象媒体、返信対応の範囲 |
| 超過・一次面接 | 追加見積もり | 超過単価、一次面接代行、特急対応 |
| 求人媒体費 | 実費または見積もり | 無料枠、有料掲載、追加媒体、人材紹介併用 |
| 初期費用・成功報酬 | 見積書に明記 | 初期設定の有無、成功報酬の有無と発生条件 |
| VAT・途中解約 | 契約前に明記 | VAT、更新、解約通知期限、途中解約条件 |
料金情報更新日：2026年7月28日。承認済み数値料金は、対応範囲を確認した見積書で提示します。
募集職種、採用人数、期限、希望工程から見積条件を整理します。
料金・契約条件を相談する人材紹介とRPOの比較
金額だけでなく、課金基準、業務範囲、候補者データ、社内負担、採用人数で比較します。数値シミュレーションは前提条件が承認された場合のみ個別に提示します。
| 比較項目 | 人材紹介 | RPO |
|---|---|---|
| 主な課金基準 | 採用決定時の成功報酬。年収と料率などの条件で変動 | 月額・工程・件数・実費などを見積書で合意 |
| 支援範囲 | 紹介会社が保有・探索する候補者の紹介が中心 | 求人、媒体、スカウト、選考運用、レポートを組み合わせ |
| 候補者データ | 紹介会社との契約条件による | 契約で定めた管理表と選考記録を貴社と共有 |
| 社内負担 | 紹介後の選考運用は貴社側の比重が大きい | 日程・連絡・進捗管理を委託し、貴社は承認と採否に集中 |
| 向くケース | 単発採用、特定ポジション、成功報酬で開始したい場合 | 複数職種、継続採用、採用工程の標準化が必要な場合 |
採用KPIと月次レポート
一律の成果保証は行わず、職種、給与、勤務地、採用難易度、期間ごとに目標値を設定します。
| KPI | 定義 | 月次レポートでの確認 |
|---|---|---|
| 候補者獲得数 | 月間の応募・スカウト返信数 | 媒体・職種別の実績と前月差 |
| 有効候補者数 | 必須条件を満たした候補者数 | 除外理由と要件見直し候補 |
| 書類通過率 | 書類通過者 ÷ 有効候補者 | 職種別の実績・目標・差異 |
| 面接設定率 | 面接設定数 ÷ 書類通過者 | 辞退・日程未確定の要因 |
| オファー承諾率 | 承諾者 ÷ オファー者 | 辞退理由と条件改善案 |
| Time to Hire | 募集開始から承諾までの日数 | 工程別の滞留日数 |
| Cost per Hire | 採用費用 ÷ 採用人数 | 媒体費・委託費を含む前提を明記 |
| 30・90日定着率 | 入社後30日・90日の在籍状況 | 契約範囲内で入社後状況を確認 |
月次レポートには、実績、目標、前月差、未対応事項、候補者ファネル、翌月アクション、貴社への確認事項を掲載します。
導入事例
業種、職種、採用人数、期間、課題、実施内容、候補者ファネル、結果を確認し、匿名化と掲載許可が完了した事例のみ公開します。
現在、RPOとして承認済みの匿名事例2件分の数値と掲載許可を確認中です。未確認の採用人数、期間、KPI、成果は事例として掲載していません。お問い合わせ時は、開示可能な範囲で近い支援条件をご案内します。
よくある質問
何名の採用から依頼できますか？
1職種・1名から相談できます。採用人数、期間、職種難易度を確認し、RPOと人材紹介のどちらが適するかも含めて提案します。
日本語で相談できますか？
はい。日本語窓口で募集要件、進捗、候補者評価、契約条件を整理し、ベトナム現地の採用担当と連携します。
どの求人媒体を利用しますか？
職種と候補者層に応じて媒体を提案します。Viecoi.vnを含む自社・外部媒体の利用範囲、無料枠、有料掲載費は見積書に明記します。
スカウト送信だけを依頼できますか？
対応可能です。候補者検索、リスト作成、文面、送信、返信対応、重複管理のうち、必要な範囲と月間件数を設定します。
一次面接も代行できますか？
追加契約に応じて支援できます。質問、評価基準、面接言語、録音・記録、採否責任を事前に定め、最終的な採否は貴社が決定します。
採用できなかった場合はどうなりますか？
採用を一律に保証するサービスではありません。候補者数、通過率、辞退理由、条件差を分析し、要件、給与、媒体、選考速度の改善案を月次レポートで提示します。
候補者情報は誰が管理しますか？
契約で定めた管理表とアクセス権に基づき、貴社とワコンチェで共有します。取得目的、保管期間、削除、外部媒体の利用条件も業務設計時に確認します。
成功報酬は発生しますか？
成功報酬の有無は契約内容によります。月額、初期費用、媒体実費、成功報酬、超過料金を一つの見積書にまとめ、発生条件を契約前に明記します。
契約期間はどのくらいですか？
採用人数、職種、採用期限、準備期間を確認して設定します。最低契約期間、更新、解約通知期限、途中解約条件は見積書と契約書に明記します。
料金には何が含まれますか？
担当工程、職種数、対応件数、スカウト数、面接支援、レポートを見積書に記載します。媒体費、適性テスト、超過対応、VATは含有・別料金を分けて表示します。
採用情報の管理方法を指定できますか？
現在利用中のATS、共有表、社内フォーマットを確認し、対応可能な方法を設計します。アクセス権、更新担当、連絡経路、保管期間を開始前に決めます。
対応できない職種や条件はありますか？
資格・許可が必要な職種、大量採用、遠隔地、特殊な勤務形態は個別確認です。違法・差別的な条件、実態と異なる求人、人材派遣を前提とする依頼はRPOの対象外です。