Nhân sự phụ trách nghỉ việc đột xuất
Công việc thư ký, phiên dịch và hành chính tập trung ở một người nhưng chưa có người tiếp nhận.
Menu
Thuê ngoài các công việc nhân sự, hành chính và lao động theo phạm vi cần thiết. Duy trì vận hành khi thiếu nhân sự hoặc vào kỳ cao điểm.
Tư vấn rõ nhu cầuThống nhất yêu cầu trước khi bắt đầu
Phạm vi linh hoạtThuê ngoài từng phần hoặc theo tháng
Hỗ trợ tại Việt NamPhù hợp với công việc vận hành thực tế
Khi công việc hành chính phụ thuộc vào một nhân sự, việc nghỉ đột xuất hoặc cao điểm cuối tháng có thể làm gián đoạn cả bộ phận.
Công việc thư ký, phiên dịch và hành chính tập trung ở một người nhưng chưa có người tiếp nhận.
Thời hạn tính lương và thủ tục nội bộ vẫn tiếp diễn, trong khi khó tìm người thay thế kịp thời.
Cách làm và tiêu chí xử lý chưa được ghi chép đầy đủ, khiến người quản lý khó nắm toàn bộ công việc.
Chưa cần tuyển thêm nhân sự toàn thời gian, nhưng cần hỗ trợ tính lương, hóa đơn và hành chính lúc cao điểm.
Tập trung vào nhân sự, lao động và hành chính. Phạm vi công việc được thống nhất theo bộ máy và quy trình phê duyệt hiện tại của doanh nghiệp.
Kiểm tra dữ liệu chấm công, phụ cấp, khấu trừ và hỗ trợ tính lương hằng tháng, chuẩn bị dữ liệu chi trả.
Sắp xếp thông tin nhân sự và dữ liệu phục vụ kê khai. Trách nhiệm nộp hồ sơ, phê duyệt được xác định trong hợp đồng.
Hỗ trợ thu thập thông tin khi nhân sự gia nhập, bàn giao tài sản và quyết toán khi nghỉ việc.
Hỗ trợ tìm hiểu thông tin, sắp xếp mua sắm khi cần và làm rõ các bước yêu cầu, kiểm tra, phê duyệt.
Rà soát điểm khác nhau giữa quy định hiện có và thực tế, hỗ trợ sắp xếp quy trình, thẩm quyền phê duyệt.
Hỗ trợ cài đặt và xây dựng cách quản lý dữ liệu nhân sự, chấm công, thông tin liên quan đến lương.
Mỗi cách phù hợp với một nhu cầu khác nhau. Hãy cân nhắc khối lượng công việc và các quyết định cần giữ lại trong doanh nghiệp.
| Tiêu chí | Tuyển nhân sự nội bộ | Thuê từng chuyên gia | Hợp tác với Wacontre |
|---|---|---|---|
| Vận hành hằng ngày | Duy trì nhân sự trong công ty | Làm việc với nhiều đầu mối theo từng nghiệp vụ | Thống nhất công việc và cách liên lạc để hỗ trợ thường xuyên |
| Cao điểm hoặc thiếu người | Cần bố trí người thay thế | Trao đổi trong phạm vi từng hợp đồng | Có thể bắt đầu bằng những công việc cần hỗ trợ |
| Phê duyệt và tư vấn chuyên môn | Doanh nghiệp tự quyết định | Theo phạm vi hợp đồng của từng chuyên gia | Doanh nghiệp giữ quyền phê duyệt cuối cùng và phối hợp chuyên gia phù hợp khi cần |
Bảng trên là ví dụ chung. Trách nhiệm thực tế được xác định trong hợp đồng dịch vụ.
Làm rõ khó khăn trong vận hành, phạm vi công việc và cách báo cáo trước khi triển khai.
Có thể xem xét thuê ngoài tính lương, hành chính hằng tháng hoặc một nhóm việc cụ thể.
Thống nhất bên cung cấp dữ liệu gốc, bên lập bảng tính và tài liệu, bên phê duyệt cuối cùng.
Chia sẻ cơ cấu nhân sự, thời hạn và những công việc đang gặp khó khăn.
Thống nhất đầu việc, kết quả bàn giao, cách liên lạc và người phê duyệt.
Kiểm tra dữ liệu, quy trình hiện có và chuẩn bị cách vận hành phù hợp.
Thực hiện theo chu kỳ chốt số liệu, kiểm tra, phê duyệt và bàn giao.
Chúng tôi xem xét số lượng nhân sự, khối lượng xử lý, nghiệp vụ cần hỗ trợ và tình trạng dữ liệu hiện có trước khi báo giá.
Báo giá chính thức được lập riêng. Thuế, phí chuyển tiền, lệ phí nhà nước, dịch thuật, chứng thực và chi phí hệ thống tùy theo điều khoản hợp đồng.
Xem trang dịch vụ hiện có để biết mô hình giá tiêu chuẩn.
Có. Doanh nghiệp có thể trao đổi riêng về tính lương, chấm công hoặc một nhóm công việc cụ thể.
Có. Doanh nghiệp có thể cung cấp dữ liệu gốc và phê duyệt cuối cùng, còn Wacontre chuẩn bị bảng tính và tài liệu.
Có. Chúng tôi làm rõ yêu cầu và phối hợp với nhóm thực hiện tại Việt Nam.
Không. Chúng tôi sẽ xem xét công việc và trách nhiệm của mỗi bên trước khi đề xuất phạm vi, chi phí.
Dù cần người thay thế tạm thời, hỗ trợ lúc cao điểm hay bàn giao công việc, bạn có thể bắt đầu bằng việc chia sẻ tình hình hiện tại.
© 2018 - 2023 Wacontre - Công ty IT Nhật Bản, Outsourcing App, làm clip và truyền thông tại Việt Nam
