担当者が突然退職した
秘書、通訳、総務の仕事まで一人に集中しており、引き継ぐ人がいない。
メニュー
日本語窓口要件整理から相談可能
必要な範囲から部分委託・月次運用に対応
現地の実務ベトナムでの運用を支援
総務担当者ひとりに依存したままでは、急な欠員や月末月初の集中に対応しにくくなります。
秘書、通訳、総務の仕事まで一人に集中しており、引き継ぐ人がいない。
給与や社内手続きの締切は続くのに、代替の人員が見つからない。
手順や判断基準が担当者の中にあり、管理者が全体を把握できない。
常勤スタッフを増やすほどではないが、給与・請求・総務の繁忙期を支えたい。
人事・労務・総務を中心に、現在の社内体制と承認手順に合わせて担当範囲を決めます。
勤怠、手当、控除を確認し、月次の給与計算と支給データ作成を支援します。
対象者情報や申告に必要なデータを整理。申請主体と承認責任は契約時に確認します。
入社時の情報回収から、退職時の返却・精算まで、手順に沿って進めます。
必要に応じて調査や物品購入手配などを支援。依頼・確認・承認の流れも整えます。
既存規程と実務の差を整理し、社内ルールと承認フローの整備を支援します。
従業員・勤怠・給与関連データの管理に向けて、設定と運用設計を支援します。
どの方法にも適した場面があります。業務量と社内に残す承認責任を見て選ぶことが大切です。
| 検討する点 | 自社で採用 | 業務ごとに専門家へ依頼 | Wacontreの代行 |
|---|---|---|---|
| 日々の運用 | 社内で担当者を確保 | 業務ごとに窓口を分ける | 対象業務と連絡方法を決めて支援 |
| 繁忙期・欠員 | 代替要員の確保が必要 | 契約範囲内で対応を相談 | 必要な業務の部分委託から相談可能 |
| 承認と専門判断 | 自社で判断 | 各専門家の契約範囲に従う | 貴社の最終承認を残し、専門判断は適切な専門家と連携 |
比較は一般的な運用例です。実際の対応範囲は個別契約で決まります。
現地業務の課題を日本語で整理し、担当範囲と報告方法をすり合わせます。
給与計算のみ、月次総務のみなど、必要な業務から検討できます。
元データの提供、計算・資料作成、最終承認の分担を決めて運用します。
現在の体制、締切、困っている業務を伺います。
担当業務、納品物、連絡方法、承認者を決めます。
既存データと手順を確認し、必要な運用を整えます。
締め、確認、承認、納品のサイクルで進めます。
従業員数、処理件数、対象業務、既存データの状態を確認します。まずは必要な業務をお聞かせください。
正式料金は個別見積もりです。税・送金費用、行政実費、翻訳・認証、システム利用料などは契約条件により異なります。
標準料金モデルの詳細は既存サービスページで確認できます。
はい。給与計算や勤怠管理など、必要な業務からご相談いただけます。
はい。貴社が元データ提供と最終承認を行い、Wacontreが計算や資料作成を担う方法もあります。
はい。日本語窓口で要件を整理し、ベトナム現地の実務担当と連携します。
いいえ。対象業務と役割分担を確認したうえで、対応範囲と料金をご案内します。
担当者の欠員、繁忙期だけの支援、業務の引き継ぎなど、現状から相談できます。
© 2010 - 2026 Wacontre - Công ty IT Nhật Bản, Outsourcing App, làm clip và truyền thông tại Việt Nam
