Tuyển trước khi lập công ty
Bố trí nhân sự đầu tiên hoặc đội ngũ nhỏ trong giai đoạn thử nghiệm thị trường và chuẩn bị hiện diện lâu dài.
Menu
Tuyển dụng và vận hành tại Việt Nam
Hỗ trợ tuyển nhân sự và xây dựng đội ngũ ban đầu trước khi thành lập pháp nhân. Sau khi kiểm tra mô hình phù hợp, Wacontre phối hợp hợp đồng lao động, tính lương, bảo hiểm bắt buộc, PIT và nghiệp vụ nhân sự hàng tháng.
Employer of Record là tên gọi dịch vụ phổ biến cho mô hình trong đó một pháp nhân tại Việt Nam là người sử dụng lao động theo hợp đồng và hỗ trợ doanh nghiệp nước ngoài quản lý việc làm tại địa phương. Doanh nghiệp có thể cân nhắc tuyển dụng trước khi thành lập công ty riêng, nhưng cấu trúc thực tế phụ thuộc vào vị trí công việc, địa điểm làm việc, phương thức quản lý, thời hạn hợp đồng và điều kiện giấy phép liên quan.
Bố trí nhân sự đầu tiên hoặc đội ngũ nhỏ trong giai đoạn thử nghiệm thị trường và chuẩn bị hiện diện lâu dài.
Phối hợp hồ sơ lao động, tính lương, bảo hiểm bắt buộc, PIT và quy trình nhân sự.
Khi quy mô tăng, doanh nghiệp có thể lập công ty và chuẩn bị chuyển sang tuyển dụng trực tiếp.
Báo giá và hợp đồng sẽ ghi rõ Wacontre hay pháp nhân đối tác đủ điều kiện là người sử dụng lao động theo hợp đồng, cùng với vị trí, mô hình và phạm vi công việc có thể cung cấp.
Bốn dịch vụ giải quyết các nhu cầu khác nhau. Mô hình phù hợp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp đã có pháp nhân tại Việt Nam hay chưa, số lượng và loại vị trí, thời gian hoạt động và quyền quản lý cần thiết.
| Tiêu chí | EOR | Thành lập công ty | HR BPO | Offshore Lab |
|---|---|---|---|---|
| Mục đích chính | Bắt đầu tuyển và quản lý lao động khi chưa có pháp nhân riêng | Thành lập và vận hành công ty của doanh nghiệp tại Việt Nam | Thuê ngoài nghiệp vụ nhân sự cho pháp nhân hiện có | Nhận dịch vụ phát triển từ một đội ngũ chuyên trách |
| Người sử dụng lao động | Pháp nhân Việt Nam được ghi trong hợp đồng | Công ty mới thành lập của khách hàng | Pháp nhân hiện có của khách hàng | Đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý và tuyển đội phát triển |
| Pháp nhân riêng | Có thể cân nhắc khi chưa có pháp nhân riêng | Thành lập pháp nhân mới | Thông thường cần pháp nhân đang hoạt động | Khách hàng không cần pháp nhân tại Việt Nam |
| Quản lý công việc | Thống nhất mục tiêu và cách phối hợp; thiết kế phương thức quản lý phù hợp pháp luật | Doanh nghiệp tự quản lý theo cơ cấu nội bộ | Khách hàng vẫn là người sử dụng lao động và phê duyệt | Khách hàng đưa yêu cầu, ưu tiên; nhà cung cấp quản lý đội ngũ và kết quả |
| Nghiệp vụ chính | Hợp đồng, lương, bảo hiểm, PIT, tiếp nhận và nghỉ việc | Đăng ký, giấy phép, kế toán, thuế, lao động và quản trị | Lương, chấm công, bảo hiểm, PIT, quy chế và HRMS | Tuyển dụng, môi trường phát triển, quản lý đội ngũ và bàn giao phần mềm |
| Phù hợp với | Thử nghiệm thị trường, tuyển sớm, đội ngũ nhỏ | Hoạt động dài hạn cần chủ thể kinh doanh tại Việt Nam | Công ty đã thành lập muốn tối ưu back office | Phát triển IT và sản phẩm trung, dài hạn |
Xác nhận vị trí, số lượng, nơi làm việc, ngày bắt đầu và kế hoạch pháp nhân.
Rà soát cấu trúc, giấy phép, quản lý công việc và nghĩa vụ bắt buộc.
Ghi rõ lương, chi phí người sử dụng lao động, thực phí, phí dịch vụ và trách nhiệm.
Kết hợp RPO nếu doanh nghiệp chưa lựa chọn được ứng viên.
Hoàn tất điều kiện, hồ sơ, ngày bắt đầu và quy trình phê duyệt.
Thực hiện chấm công, lương, thủ tục bắt buộc và hỗ trợ nhân sự.
Tổng chi phí không chỉ gồm lương gộp của người lao động. Báo giá tách riêng lương và phụ cấp, nghĩa vụ của người sử dụng lao động, phúc lợi và thực phí, phí tuyển dụng nếu có và phí quản lý EOR. Chi phí phụ thuộc vào vị trí, mức lương, số lượng, nơi làm việc, thời hạn hợp đồng và thủ tục cần thiết.
Doanh nghiệp chưa có pháp nhân riêng là trường hợp sử dụng chính. Tuy nhiên, vị trí, cách làm việc, phương thức quản lý và thời hạn phải được kiểm tra trước khi xác nhận cấu trúc cung cấp.
Không nên mặc định như vậy. Nếu mô hình thuộc hoạt động cho thuê lại lao động, quy định về giấy phép và danh mục công việc được áp dụng. Wacontre kiểm tra vị trí trước khi đề xuất.
Với HR BPO, công ty của khách hàng tại Việt Nam vẫn là người sử dụng lao động và thuê ngoài nghiệp vụ lương hoặc nhân sự. Với EOR, pháp nhân Việt Nam ghi trong hợp đồng là người sử dụng lao động theo hợp đồng.
Có. Có thể kết hợp dịch vụ RPO khi chưa có ứng viên. Phạm vi và phí tuyển dụng được ghi riêng.
Có thể lập kế hoạch chuyển đổi sau khi thành lập công ty. Điều kiện kết thúc hợp đồng, sự đồng ý của người lao động và thủ tục bàn giao cần được thống nhất trước.
Lưu ý pháp lý: EOR là tên gọi dịch vụ phổ biến. Trang này cung cấp thông tin chung và không phải ý kiến pháp lý. Mô hình lao động hoặc cung cấp dịch vụ thực tế được xác định sau khi kiểm tra Bộ luật Lao động Việt Nam, quy định về cho thuê lại lao động, bảo hiểm xã hội, vị trí công việc và giấy phép của các bên ký hợp đồng.
Văn bản tham khảo: Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, Nghị định số 145/2020/NĐ-CP và Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15. Cập nhật ngày 28/07/2026.
Wacontre so sánh EOR, thành lập công ty, HR BPO và offshore dựa trên vị trí, số lượng, thời điểm và kế hoạch vận hành của doanh nghiệp.
© 2018 - 2023 Wacontre - Công ty IT Nhật Bản, Outsourcing App, làm clip và truyền thông tại Việt Nam