Từ tính lương, chấm công, hồ sơ nhân sự, nội quy lao động đến HRMS. Wacontre hỗ trợ doanh nghiệp tại Việt Nam bằng tiếng Nhật và tiếng Việt.
Doanh nghiệp chưa cần tuyển nhân sự hành chính toàn thời gian nhưng vẫn phát sinh định kỳ các công việc lao động, tiền lương và kế toán.
Cần nhanh chóng tiếp nhận công việc back-office do nhân sự nghỉ việc đột xuất, nghỉ thai sản hoặc thay đổi tổ chức.
Phù hợp với quản lý mới nhận nhiệm vụ tại Việt Nam hoặc doanh nghiệp cần tư vấn quản trị và ý kiến độc lập để đối chiếu.
SERVICE SCOPE
Có thể bắt đầu từ một nghiệp vụ riêng lẻ hoặc thuê ngoài toàn bộ quy trình hàng tháng. Phạm vi thực tế được xác định sau khi kiểm tra số lượng nhân viên, cơ cấu nội bộ, hệ thống đang sử dụng và yêu cầu kê khai.
Kiểm tra dữ liệu chấm công, điều kiện lương, phụ cấp và khấu trừ; hỗ trợ tính lương hàng tháng và chuẩn bị dữ liệu thanh toán. Quy trình phê duyệt và căn cứ tính được chuẩn hóa để dễ truy vết.
Chuẩn hóa quy tắc tổng hợp giờ vào - ra, nghỉ phép, tăng ca và ca làm việc; hỗ trợ chốt dữ liệu hàng tháng phục vụ tính lương. Có thể thiết kế quy trình theo từng địa điểm và hình thức làm việc.
Hỗ trợ sắp xếp thông tin người lao động, chuẩn bị hồ sơ tăng, giảm và điều chỉnh bảo hiểm, đồng thời kiểm tra hàng tháng. Chủ thể nộp hồ sơ và trách nhiệm phê duyệt được xác định rõ trong hợp đồng.
Hỗ trợ tính thuế hàng tháng, kiểm tra thông tin giảm trừ và chuẩn bị dữ liệu phục vụ quyết toán năm. Trường hợp có nhiều nguồn thu nhập hoặc tình trạng cư trú đặc biệt sẽ được kiểm tra riêng.
Thực hiện theo checklist từ thu thập thông tin khi nhận việc, hồ sơ hợp đồng và thủ tục nội bộ đến bàn giao tài sản, quyết toán và thủ tục liên quan khi nghỉ việc.
Rà soát chênh lệch giữa quy định hiện hành và vận hành thực tế; hỗ trợ hoàn thiện nội quy lao động, quy tắc nội bộ và luồng phê duyệt. Khi cần ý kiến pháp lý, phạm vi phối hợp với chuyên gia sẽ được xác nhận.
Hỗ trợ xác định yêu cầu, thiết lập ban đầu, chuyển dữ liệu và xây dựng quy tắc vận hành để quản lý tập trung dữ liệu nhân viên, chấm công, nghỉ phép và tiền lương; đồng thời thiết kế vai trò giữa HRMS và hệ thống hiện có.
| Nghiệp vụ | Wacontre | Doanh nghiệp | Chuyên gia / cơ quan nhà nước |
|---|---|---|---|
| Nhân sự - hành chính hàng tháng | Kiểm tra dữ liệu, tính toán, lập hồ sơ và danh sách | Cung cấp dữ liệu nguồn và phê duyệt cuối cùng | Tiếp nhận hồ sơ và xử lý theo thẩm quyền khi cần |
| Tư vấn quy định và lao động | Rà soát hiện trạng, đề xuất vận hành và chuẩn bị tài liệu | Quyết định quản trị và truyền thông nội bộ | Phụ trách nội dung cần ý kiến pháp lý |
| HRMS | Xác định yêu cầu, thiết lập và hỗ trợ vận hành | Phê duyệt quyền và quản lý người dùng | Nhà cung cấp hệ thống phụ trách bảo trì |
Các trường hợp hỗ trợ cụ thể sẽ được giới thiệu trong buổi tư vấn đầu tiên, trên cơ sở bảo đảm nghĩa vụ bảo mật.
Có. Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ nghiệp vụ cần thiết như tính lương, tổng hợp chấm công, thuế TNCN hoặc bảo hiểm xã hội.
Có. Nhân sự của doanh nghiệp có thể phụ trách phê duyệt và trao đổi với người lao động, còn Wacontre đảm nhiệm tính toán và chuẩn bị tài liệu.
Có. Đầu mối tiếng Nhật sẽ tổng hợp yêu cầu và phối hợp với đội ngũ nghiệp vụ tại Việt Nam.
Phí được xác định dựa trên số nhân viên, phạm vi nghiệp vụ, số lượng giao dịch, tình trạng dữ liệu hiện có và nhu cầu kê khai hoặc hỗ trợ chuyên môn.
Ba gói dịch vụ phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp
Doanh nghiệp nhỏ / cần kiểm tra nghiệp vụ hoặc ý kiến độc lập
Doanh nghiệp vừa và lớn / chưa có nhân sự hành chính - admin phù hợp
Doanh nghiệp thường xuyên cần hỗ trợ về nhân sự, lao động và quản trị
Vui lòng tham khảo bảng giá RPO để biết mức phí tuyển dụng sau khi áp dụng ưu đãi.
Đối với nhân viên có thu nhập từ nhiều nguồn, phí quyết toán thuế TNCN sẽ được báo giá riêng.
Ngày cập nhật bảng giá: 28/07/2026
Trên đây là bảng giá tiêu chuẩn đang được công bố. Báo giá chính thức được lập riêng sau khi xác nhận số nhân viên, khối lượng xử lý, phạm vi nghiệp vụ, dữ liệu hiện có và nhu cầu kê khai hoặc hỗ trợ chuyên môn. Thuế, phí chuyển tiền, lệ phí hành chính, dịch thuật - chứng thực và phí hệ thống phụ thuộc điều kiện hợp đồng và sẽ được ghi rõ trong báo giá.
Đối với nghiệp vụ tuyển dụng, vui lòng xem dịch vụ tuyển dụng RPO tại Việt Nam để biết phạm vi và bảng giá.
Doanh nghiệp IT Nhật Bản
với trọng tâm “IT × HR”
Wacontre là doanh nghiệp IT Nhật Bản được thành lập tại Việt Nam năm 2010. Với “IT × HR” là lĩnh vực cốt lõi, chúng tôi cung cấp phát triển Offshore Lab (EOR/GEO), phát triển dịch vụ IT và dịch vụ thuê ngoài nhân sự - hành chính.
Nhà sáng lập hai doanh nghiệp Wacontre (IT) và Viec Oi (HR), với 15 năm kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam và đã hỗ trợ hơn 200 khách hàng.
Có thể tư vấn toàn diện về vận hành tổ chức tại Việt Nam, từ quản trị, nhân sự, lao động, kế toán và hành chính đến kinh doanh.
Chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng giải đáp miễn phí các câu hỏi về nhân sự, hành chính và lao động. Có thể trao đổi trực tuyến.
© 2018 - 2023 Wacontre - Công ty IT Nhật Bản, Outsourcing App, làm clip và truyền thông tại Việt Nam
